Assessment Gate AG („ASGAG“) ist Anbieterin verschiedener psychologischer Testverfahren, welche in Schweizer Rechenzentren betrieben werden. Sämtliche von ASGAG angebotenen Produkte sind ausgezeichnet dokumentiert und beruhen auf internationalen Standards für Testqualität. Der Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und anderer Website Nutzer ist uns ein Anliegen von hoher Priorität, weshalb wir uns für die Bearbeitung sämtlicher Personendaten strengen Standards unterwerfen. Im Folgenden zeigen wir auf, zu welchen Zwecken und nach welchen Grundsätzen wir über diese Website und andere von der ASGAG betriebenen Anwendungen (nachfolgend “Website”) Personendaten (Informationen, die Ihre Identität bestimmen oder für uns bestimmbar machen) erheben und verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle / Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Anfragen bezüglich Ihrer Personendaten wenden Sie sich bitte per Post an:

Assessment Gate AG
Marktstrasse 13
8853 Lachen
Schweiz
Tel.: + +41 56 288 22 88
E-Mail: datenschutz@assessmentgate.com
Website: www.assessmentgate.com/

2. Erhebung & Bearbeitung von Personendaten

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne jede Angabe von Personendaten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Webseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung von Personendaten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung von Personendaten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir die Einwilligung der betroffenen Person ein. Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang. Wir bewahren Ihre bekannten Personendaten nur soweit und solange auf, als es zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wir von Gesetzes wegen dazu verpflichtet sind.

Wir bearbeiten die Daten nur im Rahmen der vorstehend genannten Grundsätze und stets in Übereinstimmung mit der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und der EU Datenschutz- Grundverordnung („DSGVO“).

3. Verwendungszweck und Kategorien von Personendaten

a. Nutzung der AssessmentGate Plattform

Unsere Kunden (bzw. Lizenznehmer) wenden über AssessmentGate die Tools im Rahmen ihrer Personalgewinnung und -entwicklung an. Dabei werden von den Kunden und deren Testpersonen, so insbesondere von deren bestehenden als auch von zukünftigen Mitarbeitenden, einzelne und schützenswerte Testergebnisse („Daten“) erhoben und damit im Rahmen des Eignungsprognose und des Kandidatenvergleichs eine Analyse und ggf. ein Persönlichkeitsprofil der Testperson erstellt. Die Beschaffung der Daten und insbesondere der Zweck wird den Testpersonen auf AssessmentGate vor der Erhebung mitgeteilt.

Der Kunde der ASGAG eröffnet für die Testperson ein Profil mit folgenden Personendaten:

• Name, Vorname, E-Mail

Die Testperson kann freiwillig ihr Profil durch folgende Personendaten ergänzen:

• Jahrgang, Geschlecht, Adresse, Land, Nationalität, Bildungsgrad, Telefon, Antworten und Ergebnisse der Testverfahren

Mit dem Vertragsabschluss wird der ASGAG die Befugnis erteilt, die über die Tools der ASGAG erhobenen Daten getreu den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu bearbeiten.

Die Kunden der ASGAG werden darauf aufmerksam gemacht, dass eine rechtmässige Bearbeitung der Daten sowohl durch sie wie auch durch die ASGAG nur dann erfolgen kann, wenn den Testpersonen (bspw. durch Gebrauch des vorgefertigten Einladungsschreibens der ASGAG) die Datenerhebung angezeigt wird und die Testpersonen hierzu ihr Einverständnis erteilt haben. Die Kunden sind, zur Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), gegebenenfalls der DSGVO und, sofern AssessmentGate in einem arbeitsrechtlichen Kontext verwendet wird, zur Einhaltung des Artikels 328b des Obligationenrechts verpflichtet. Die Kunden lassen die Daten gegenüber den Testpersonen ausschliesslich von Personen auswerten, die von der ASGAG hierzu bestimmt worden sind.

b. Kontaktformular

Wenn Sie per Kontaktformular mit uns in Verbindung treten wollen, erheben wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage folgende Personendaten:

• Name, E-Mail, Telefonnummer

Ihre Personendaten werden ausschliesslich verwendet, um Ihr jeweiliges Anliegen bearbeiten zu können. Soweit es die Natur des Anliegens ermöglicht, können Sie uns telefonisch ohne Angaben von Personendaten kontaktieren.

4. Veröffentlichung, Weitergabe personenbezogener Daten

Die vom Kunden erhobenen Daten werden keinesfalls für einen anderen als den angegebenen Zweck verwendet, so insbesondere nicht zu Werbezwecke an Dritte weitergegeben.

Die Daten, welche in AssessmentGate eingegeben werden, werden auf einem Daten-Server von Metanet AG, Zürich und Aspectra AG, Zürich, gespeichert. Beide Unternehmungen sind vertraglich verpflichtet, die gespeicherten Daten nur im Rahmen des Hosting-Auftrages zu bearbeiten. Darüber hinaus ist es ihnen untersagt, die gespeicherten Daten anderweitig zu bearbeiten, so insbesondere auch Daten an Dritte weiterzugeben.

Wir behalten uns jederzeit die statistische Aufbereitung (Normberechnungen) und Offenlegung oder anderweitige Verwendung von anonymisierten Daten ohne jeden Personenbezug vor. Dies falls garantiert die ASGAG, dass die bearbeiteten Daten keinerlei Personenbezug mehr enthalten bzw. ermöglichen. Ebenfalls vorbehalten bleiben allfällige Offenlegungspflichten im Rahmen von allfälligen gerichtlichen oder behördlichen Rechtsverfahren.

5. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Personendaten durch geeignete Sicherheitsmassnahmen und auf gesicherten Servern. Die Website wird durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung und Manipulation sowie gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen gesichert.

Wir arbeiten prinzipiell nur mit Partnern zusammen, die höchste internationale Datenschutzstandards befolgen und sich der ASGAG gegenüber vertraglich zur vertraulichen Behandlung und Nichtweitergabe der Personendaten verpflichten. Nebst dem rechtlichen Rahmen stehen technische und organisatorische Massnahmen zum physischen Schutz der Daten im Vordergrund.

6. Ihre Rechte

Ihnen steht von Gesetzes wegen ein jederzeitiger Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsanspruch betreffend Ihre bekannten Personendaten zu. Ein Einverständniswiderruf untersagt mit sofortiger Wirkung die weitere Datenbearbeitung.

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten sowie Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer bekannten Daten geltend machen. Wenden sie sich hierzu an den zuvor unter Ziffer 1 genannten Kontakt.

7. Aktualisierung und Änderungen

Vorliegende Datenschutzerklärung kann von uns geändert oder aktualisiert werden, ohne dass Sie vorher von uns benachrichtigt werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf dieser Website.

Assessment Gate AG, September 2020